Leitung für die Abteilung "Externe Dienste" (w/m/d)
LeD26
Besoldungsgruppe A 15 bzw. Entgeltgruppe 15 TV-L, 100%
03.05.2026
Leitung Externe Dienste
Das Umfeld der Informations- und Medienversorgung ändert sich in den letzten Jahren massiv. Das hbz als Partner der nordrhein-westfälischen Hochschulbibliotheken stellt sich den Anforderungen mit einer neuen Kundenorientierung und einer neuen Organisationskonzeption. Im Rahmen der Neuausrichtung wird hierzu eine ergänzende Leitungsebene mit den beiden Abteilungen "Interne Dienste" und "Externe Dienste" eingeführt: Als "Externe Dienste" werden dabei die Fachgruppen, die ein breites Angebot an technischen und bibliothekarischen Dienstleistungen zur Verfügung stellen, in Servicebereiche zusammengefasst.
- Führung und Organisation der Abteilung "Externe Dienste"
- Koordinierung der Servicebereiche zur kundenorientierten Darstellung von Dienstleistungen
- Intensive Zusammenarbeit mit der hbz-Leitung
- Aktive Mitwirkung in der strategischen Ausrichtung des hbz und in der Umsetzung der Vorgaben des hbz-Rates
- Steuerung der für die Aufgabenwahrnehmung relevanten betrieblichen Abläufe
- Personalverantwortung für die zugeordneten Gruppenleitungen
- Vertretung der "Externen Dienste" auch außerhalb des hbz
- Verantwortung für die Ausgestaltung eines Produktmanagements in enger Kooperation mit den Gruppen in den jeweiligen Servicebereichen
- Profilierung eines kundenorientierten Produktportfolios
- Initiierung neuer Projekte und Services und effizientes Management der Querschnittsprojekte
- Koordinierung der für das Berichtswesen relevanten Zuarbeiten der verschiedenen Servicebereiche
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Fachrichtung Informationswissenschaften, Bibliothekswissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge
- Langjährige Erfahrungen in der Personalführung
- Kenntnisse des hbz-Dienstleistungsangebotes
- Fundierte Erfahrung in der Leitung von Projekten
- Kenntnisse und Ideen in der Arbeitorganisation und ihrer weiteren Ausgestaltung
- Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Strategisches Denken sowie souveränes Auftreten in Verbindung mit diplomatischem Geschick
Eine attraktive Spitzenposition in einem zukunftsfähigen, sinnstiftenden und sicheren Arbeitsumfeld
Ein unbefristetes Beamten- bzw. Arbeitsverhältnis
Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit sowie beamten- bzw. tarifrechtlicher Jahresurlaub
Eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksamer Leistungen.
Ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot
Eine moderne Arbeitskultur mit Open-door-Policy und flachen Strukturen
Das hbz ist mit dem ÖPNV sehr gut zu erreichen und liegt verkehrsgünstig, zudem sind Tiefgaragen- und Fahrradstellplätze vorhanden.
Beratungs- und Unterstützungsangebote bezüglich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Bei einer digitalen Bewerbung bitte möglichst alle Dokumente in einer *.pdf- Datei oder in einem komprimierten Ordner unter Angabe der Kennziffer versenden (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Nachweise). Eine Bewerbung per E-Mail ist in Bezug auf den Datenschutz bedenklich. Wer versendet, trägt dafür die volle Verantwortung. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung unter: https://www.hbz-nrw.de/datenschutz-bewerbung
Andernfalls die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Nachweise) bitte nur in Kopie einreichen. Es erfolgt keine Rücksendung. Die Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von fünf Monaten vernichtet. Bei einem beigefügten Freiumschlag erfolgt eine Rücksendung der Unterlagen.
Das hbz fördert ausdrücklich die Vielfalt in seinem Arbeitsumfeld und begrüßt die Bewerbung aller Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, sozialer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.