Leitung für die Abteilung "Interne Dienste" (w/m/d)
LiD26
Besoldungsgruppe A 14 bzw. Entgeltgruppe 14 TV-L, 100%
17.05.2026
Leitung Interne Dienste
Das Umfeld der Informations- und Medienversorgung ändert sich in den letzten Jahren massiv. Das hbz als Partner der nordrhein-westfälischen Hochschulbibliotheken stellt sich den Anforderungen mit einer neuen Kundenorientierung und einer neuen Organisationskonzeption. Im Rahmen der Neuausrichtung wird hierzu eine ergänzende Leitungsebene geschaffen mit den beiden Bereichen "Interne Dienste" und "Externe Dienste".
Spricht es Sie an, Verantwortung für den Betrieb des Hauses und den wirtschaftlichen Ressourcen-Einsatz zu übernehmen?
Es erwarten Sie anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben im Bereich "Interne Dienste", zu welchen neben klassischen Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Finanz- und Personalwesen, auch Controlling, Recht und Qualitätsmanagement sowie der Betrieb des Fachrechenzentrums und der Arbeitsplatz-IT zählen.
- Aufbau, Führung und Organisation der Abteilung "Interne Dienste"
- Planung und Koordinierung von verschiedenen Aufgabenbereichen
- Führungsverantwortung für die zugeordneten Gruppen und Arbeitszusammenhänge
- Sicherstellung einer effizienten Arbeitsorganisation und Aufgabenerledigung
- Intensive Zusammenarbeit mit der hbz-Leitung und dem hbz-Rat
- Weiterentwicklung der Dienstleistungsprozesse und deren umfassender Digitalisierung
- Ausbau von unternehmerischen Prinzipien sowie Effizienz- und Qualitätskriterien in enger Kooperation mit den Fachgruppen
- Verantwortung für den wirtschaftlichen Ressourceneinsatz
- Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung von Strategievorgaben der hbz-Leitung sowie des hbz-Rats in der Erfüllung des gesetzlichen Auftrags
- Repräsentation der Interessen des hbz in Gremien
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft oder Verwaltungswissenschaft
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im öffentlichen Verwaltungswesen oder der betriebswirtschaftlichen Steuerung
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Prozessoptimierung und der Leitung von Projekten
- Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zur Unterstützung einer engagierten und kollegialen Zusammenarbeit
- Strategisches Denken sowie souveränes Auftreten in Verbindung mit diplomatischem Geschick
- Medienkompetenz im Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnologien ist von Vorteil
Eine attraktive Spitzenposition in einem zukunftsfähigen, sinnstiftenden und sicheren Arbeitsumfeld
Ein unbefristetes Beamten- bzw. Arbeitsverhältnis
Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit sowie beamten- bzw. tarifrechtlicher Jahresurlaub
Eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksamer Leistungen.
Ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot
Eine moderne Arbeitskultur mit Open-door-Policy und flachen Strukturen
Das hbz ist mit dem ÖPNV sehr gut zu erreichen und liegt verkehrsgünstig, zudem sind Tiefgaragen- und Fahrradstellplätze vorhanden.
Beratungs- und Unterstützungsangebote bezüglich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Bei einer digitalen Bewerbung bitte möglichst alle Dokumente in einer *.pdf- Datei oder in einem komprimierten Ordner unter Angabe der Kennziffer versenden (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Nachweise). Eine Bewerbung per E-Mail ist in Bezug auf den Datenschutz bedenklich. Wer versendet, trägt dafür die volle Verantwortung. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung unter: https://www.hbz-nrw.de/datenschutz-bewerbung
Andernfalls die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Nachweise) bitte nur in Kopie einreichen. Es erfolgt keine Rücksendung. Die Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von fünf Monaten vernichtet. Bei einem beigefügten Freiumschlag erfolgt eine Rücksendung der Unterlagen.
Das hbz fördert ausdrücklich die Vielfalt in seinem Arbeitsumfeld und begrüßt die Bewerbung aller Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, sozialer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.