Das Open-Source-Projekt FOLIO wird seit 2016 maßgeblich von den Gründungsmitgliedern EBSCO, Index Data und der OLE-Community (Open Library Environment) vorangetrieben und unter einer Apache-2.0-Lizenz auf der Github-Instanz der Open Library Foundation (OLF) bereitgestellt. Zielgruppe sind in erster Linie wissenschaftliche Bibliotheken unterschiedlicher Größe und Ausrichtung. Das System wird so flexibel und individualisierbar konzipiert, dass es sich in die Strukturen einer Hochschule integrieren und auf die individuellen Bedürfnisse von Bibliotheken anpassen lässt.

Wesentliche Merkmale von FOLIO:

• Verschiedene Implementierungsmöglichkeiten
• Lokal vor Ort
• Kommerzielles SaaS-Angebot (Cloud), z. B. von EBSCO, Index Data
• SaaS/Hostingangebote von Service Providern aus dem öffentlich-rechtlichen Bereich wie z. B. den Verbünden

• Offene Schnittstellen

• Mandantenfähig

• Flexibler Funktionsumfang durch modulare „plug and play“-Applikationen

• Microservice-Idee (kleine, unabhängig voneinander entwickelte und installierte Einheiten)

• Anbindungsmöglichkeiten weiterer Systeme und Services sowohl von Drittanbietern als auch Eigenentwicklungen
• Technische Aspekte
  

  Die FOLIO zugrunde liegende technische Plattform Okapi ist als Herzstück der Entwicklung bereits weit fortgeschritten. Sie orientiert sich am technischen Konzept der Microservices, die unabhängig voneinander entwickelt und installiert werden können. Diese Vorgehensweise erlaubt die Konzeption eines mandantenfähigen, erweiterbaren und nachhaltigen Systems, das – flexibel und individualisierbar – nicht nur aktuellen, sondern auch zukünftigen Bedürfnissen von Bibliotheken gerecht wird. Den Kernmodulen für die Bibliotheksverwaltung können weitere Services und Module, wie z. B. Forschungsdatenmanagement, institutionelle Repositorien oder Learning-Management-Systeme, zukünftig angebunden werden.

  Durch den modularen Aufbau des Open-Source-Systems können einzelne Komponenten bei Bedarf ersetzt oder zudem andere Apps durch Bibliotheken, kommerzielle Anbieter oder Service Provider integriert werden.