Nutzung der hbz-Verbunddatenbank

Katalogisierung: Software-Client

Die Katalogisierung in der hbz-Verbunddatenbank erfolgt mit dem Software-Client (Windows-Anwendung) der Aleph- bzw. Alephino-Bibliothekssysteme. In Bibliotheken mit diesen Systemen kann der lokale Client für die zentrale Erschließung genutzt werden. Für Bibliotheken mit anderen Lokalsystemen (z. B. SISIS-SunRise oder Libero) stellt das hbz einen Aleph-Client für die lokale Installation unter Windows zur Verfügung.

Mehr Information im Wiki für Kunden und Partner des hbz.

Schnittstellen zwischen hbz-Verbunddatenbank und lokalen Bibliothekssystemen

Die hbz-Verbunddatenbank stellt für Titeldaten, Zeitschriften der Zeitschriftendatenbank (ZDB) und für die Gemeinsame Normdatei (GND) das primäre System dar.

Die Synchronisierung der Metadaten zwischen der hbz-Verbunddatenbank und den lokalen Bibliothekssystemen erfolgt weitgehend über Online-Schnittstellen (zeitnahe Belieferung bzw. Replikation der Metadaten mittels Schnittstellen "Aleph-Cluster" bzw. "Versorgungsschnittstelle"). Alternativ können einzelne Titeldatensätze über die Client-Funktion "KAT-Download" aus Aleph heruntergeladen werden.

Die Bestandsdaten (Exemplarnachweise) werden aus den lokalen Systemen der Verbundbibliotheken in die hbz-Verbunddatenbank hochgeladen. In Einzelfällen können die Bestandsdaten direkt in der hbz-Verbunddatenbank erfasst werden (wenn Bibliotheken kein Lokalsystem haben bzw. das Lokalsystem keine vom hbz unterstützte Online-Schnittstelle besitzt).

Neben den oben genannten Synchronisierungsmechanismen existieren noch weitere Schnittstellen zwischen der hbz-Verbunddatenbank und anderen Systemen. Über die "Schnittstelle Metadaten" können neue Metadatensätze von lokalen Hochschulschriftenservern bzw. ähnlichen Repository-Systemen in die hbz-Verbunddatenbank hochgeladen werden (z. B. bibliografische Daten zu Online-Dissertationen und Digitalisierungen).

Auf Anfrage produziert das hbz Offline-Exporte in verschiedenen Datenformaten (Gesamt- bzw. Änderungslieferungen für eine Bibliothek oder Exporte aufgrund spezieller Datenselektionen).

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Technische Zugangsinformationen

Für die Arbeit mit den verschiedenen Systemen und Diensten der hbz-Verbunddatenbank (Produktionssystem, Schulungssystem, Externes Testsystem, Neuerscheinungsdienst) sind bestimmte Zugangsvoraussetzungen mit dem hbz zu vereinbaren und hbz- sowie Lokalsystem-seitig zu konfigurieren: Benutzerdaten (Benutzername/Passwort), IP-Adressen der verschiedenen zentralen und lokalen Systeme, IP-Adressen der lokalen Katalogisierungs-PCs.

Die hbz-Verbunddatenbank steht mit allen Diensten (Katalogisierung, Replikations-/Versorgungs-Schnittstellen zu den Lokalsystemen und Recherche-Zugängen) 23 Stunden pro Tag zur Verfügung (Wartungsfenster morgens zwischen 5:00 Uhr und 6:00 Uhr).

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Recherche in der hbz-Verbunddatenbank

Die hbz-Verbunddatenbank kann über folgende Endnutzerumgebungen für die Literatursuche benutzt werden:

• Digitale Bibliothek NRW
• Karlsruher Virtueller Katalog (KVK)
• Aleph-Web-OPAC

Zusätzlich können die Titeldaten der hbz-Verbunddatenbank über die international normierte Z39.50-Schnittstelle recherchiert werden. Dadurch können Metadaten für die Katalogisierung im eigenen System nachgenutzt werden (Fremddatenübernahme).

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Support

Bitte wenden Sie sich bei Interesse an Diensten der hbz-Verbunddatenbank sowie bei Fragen und Problemen zum Betrieb an folgende Adresse:
verbund@hbz-nrw.de 

Dokumentation & Statistik 

Aleph-Handbuch

Die Katalogisierungsfunktionalitäten des Aleph-Client für die Arbeit in der Verbunddatenbank sind in einem Benutzerhandbuch und weiteren Dokumenten beschrieben.

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Aleph-Internformat und -Exportformat (MAB2, MARC 21)

Das in der hbz-Verbunddatenbank genutzte Internformat orientiert sich eng an den Strukturen von MARC 21 bzw. MAB2 (Titel- und Bestandsdaten MAB2-, Normdaten/GND MARC 21-angelehnt). Während für die Titel- und Bestandsdaten der Export über das MAB2-Format realisiert und implementiert ist, werden die Normdaten (GND) über das MARC 21-Format exportiert. Das Aleph-Internformat (inklusive Feldplausibilitäten) sowie die Austauschformate des hbz liegen dokumentiert vor.

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Statistiken und Übersichten

Das hbz stellt diverse Statistiken und Übersichten mit Informationen zu den Metadaten der hbz-Verbunddatenbank und den Verbundbibliotheken (z. B. eine Liste der Sigel der nachgewiesenen Bibliotheken) zur Verfügung.

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Kontakt

N.N.
E-Mail: verbund@hbz-nrw.de