| Level 1 - Inhalte kennen | Level 2 - Inhalte schützen | Level 3 - Inhalte prüfen | Level 4 - Inhalte pflegen |
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| Dateiformate |
- Dokumentation der Dateiformate und charakteristischer Eigenschaften
- Inklusive der Merkmale zur Identifizierung von Formaten und Charakteristika
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- Prüfung und Validierung der Dateiformate
- Information und Austausch mit den Produzenten damit diese langzeitstabile Formate nutzen können
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- Obsoleszenz-Erkennung
- Beobachtung von Entwicklungen, die zu Nutzungseinschränkungen von Dateiformaten führen
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- Geeignete Aktivitäten zum Erhalt des Zugangs zum intendierten Inhalt
- Migration oder Emulation bei Erhaltung der signifikanten Eigenschaften
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| Metadaten |
- Inventar allen Inhalts und des jeweiligen Speicherorts
- Mindestens eine Kopie des Inventar wird getrennt vom Inhalt aufbewahrt
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- Erheben und Aufbewahren von Metadaten
- Ausreichende Beschreibung für die langfristige Nutzbarkeit der Inhalte
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- Festlegung von Metadaten-Standards
- Erhebung der zur Einhaltung der Standards benötigten Metadaten
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- Nachweis erfolgter Erhaltungsmaßnahmen wenn diese aufgetreten sind
- Einrichtung des Systems für die gewählten Metadaten-Standards
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| Rechte-Management |
- Festlegung aller berechtigten Personen und Maschinen
- Berechtigungen zum Lesen, Schreiben, Erstellen und Löschen von Inhalten
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- Dokumentation aller berechtigten Personen und Maschinen
- Dokumentation der Lese-, Schreib-, Erstell- und Lösch-Berechtigung
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- Dokumentation aller Zugriffe von Personen und Maschinen
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- Regelmäßige Prüfung der Zugriffe und Verarbeitung
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| Integrität |
- Integritätsprüfung bei Einlieferung
- Wenn vorhanden Prüfsummen testen, wenn nicht Prüfsummen generieren
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- Kopie der Prüfsummen auf separaten Medium
- Integritätsprüfung bei Umzug auf neue Speicher.
Technischer Schreibschutz für Arbeit mit Originaldaten.
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- Audits auf Anfrage
- Integritätsprüfungen des Inhalts in regelmäßigen Intervallen
Prüfungsereignisse und ihre Ergebnisse werden dokumentiert und aufbewahrt
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- Reparatur oder Ersetzen korrupten Inhalts
- Integritätsprüfungen zu bestimmten Anlässen oder Ereignissen
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| Speicher |
- Zwei Kopien an verschiedenen Orten
- Dokumentierte Speichermedien und Nutzung zuverlässiger Speichersysteme
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- Drei Kopien an zwei verschiedenen Orten
- Dokumentierte Speicher und Speichermedien sowie Beschreibung benötigter Ressourcen und Abhängigkeiten für den Betrieb
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- Überwachung von Speicher und Medien auf Obsoleszenz
- Eine Kopie der Daten befindet sich an einem Ort mit anderem Gefährdungsprofil Eine Kopie befindet sich auf anderen Speichermedien.
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- Konzept und Maßnahmen
bei Obsoleszenz von Speicher oder Medien - Drei Kopien der Daten befinden sich jeweils einem Ort mit anderem Gefährdungsprofil Jeweils andere Medien
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Basierend auf "The NDSA Levels of Digital Preservation" der National Digital Stewardship Alliance (2018) - www.ndsa.org |
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