Konsortiale Erwerbung - gemeinsam mehr erreichen

Als hbz-Konsortialstelle verhandelt die Gruppe „Digitale Inhalte“ seit 1999 Verträge für den gemeinschaftlichen Erwerb kostenpflichtiger elektronischer Inhalte wie Datenbanken, E-Books und elektronische Zeitschriften für Hochschulen innerhalb des hbz-Verbunds. Dabei ermittelt die hbz-Konsortialstelle den Bedarf unter den Bibliotheken der Region, führt Verhandlungen mit den entsprechenden Inhaltsanbietern und übernimmt die konsortiale Koordinierung sowie das Finanzmanagement.

Durch steigende Teilnehmerzahlen bei den einzelnen Konsortialprodukten werden große Kostenvorteile durch Mengenrabatte erwirtschaftet. Um gegenüber den oftmals hochpreisigen bilateralen Einzelverträgen einen hohen Kostenvorteil zu erzielen, sind mittlerweile viele der Konsortien bundesweit für die Teilnehmer geöffnet.

Neben der direkten Verhandlungsführung nimmt die Gruppe „Digitale Inhalte“ in Gesprächen mit den Anbietern aktiv Einfluss bei der Einführung neuer Produkt-Plattformen und organisiert zusammen mit den Anbietern Web-Seminare sowie Informationsveranstaltungen zu einzelnen Produkten. Durch dieses zentrale Management der Konsortien sowie der Übernahme administrativer Aufgaben werden kontinuierlich weitere Synergieeffekte für die teilnehmenden Bibliotheken erzielt.

Überregional vertritt die Gruppe Digitale Inhalte die Interessen der Bibliotheken in der GASCO (German, Austrian and Swiss Consortia Organisation), einer Plattform für die strategische Zusammenarbeit von Bibliothekskonsortien, sowie im Rahmen der ICOLC (International Coalition of Library Consortia).

Die hbz-Konsortialstelle setzt das Electronic Resource Management System LAS:eR ein. Die Nutzung der kostenfreien LAS:eR-Version im Rahmen der hbz-Konsortialteilnahme ist für alle Konsortialteilnehmer der hbz-Konsortialstelle Grundvoraussetzung für die Teilnahme. Auf diese Weise ist gewährleistet, dass alle konsortialen Abläufe zentral in einem System nachgehalten und durchgeführt werden, wie z. B. die jährlich anfallenden Lizenzverlängerungsumfragen oder Bedarfsanfragen für neue Produkte. Die Konsortialteilnehmer profitieren durch LAS:eR wiederum von einer im Lizenzgeschäft noch nicht dagewesenen Übersicht über die eigenen Lizenzen und deren Modalitäten.

Die Vorteile im Überblick

Die Konsortialstelle des Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) bietet folgende Vorteile für Ihre Einrichtung:

• Bedarfserhebung und Verhandlungen mit Anbietern
• Zentrales Vertragsmanagement sowie Abwicklung des Finanzmanagements
• Produktvorstellungen und -schulungen
• Vermittlung von Testzugriffen und Bereitstellung von Zugriffsstatistiken
• Mitgliedschaft in der GASCO
• Kostenvorteile gegenüber bilateraler Einzellizenzen in Form von Konsortialrabatten
• Zentrale Übersicht über alle hbz-Konsortiallizenzen der eigenen Einrichtung in LAS:eR

Kontakt

Michaela Selbach
Telefon: +49 221 400 75 - 275
E-Mail: inhalte@hbz-nrw.de